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작성부터
승인까지
빠른 개선 필요 |
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종이문서 |
 번거롭고
부재상황 등의 능동적 처리 불가
물리적
시공간의 제약으로 비효율적
훼손,
변조, 유실의 우려가 있음
부서간
협조가 어려움 |
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소통
도구 ≠ 의사결정 도구
보안, 중앙집중, 투명성 제고 필요 |
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협업 업무도구(메일,채팅 등) |
결재
문서와 일반문서가 섞여 있어 복잡함
중요도와
대외비에 취약함
의사결정이 산발적으로
흩여져 검색이 힘들고
히스토리 관리가 어려움
조직 개편으로
인한 조직 이동 시 부서간 공유와
소유문제 발생함 |
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누구보다 빠르게
남들과는 다르게 |
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전자결재 |
접근권한과 알림으로 필요한 문서의 검토와 결정이 빠름
다양한 기기지원으로 언제 어디서나 결재 가능함
문서의 중앙화와
체계적인 관리로 보안, 백업, 검색이 용이함
조직개편 시에도 권한의 이관과 승계가 용이함
결재자에 대한
존중과 나의 결정에 대한 책임감있는
업무 문화가 정착됨 |
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대외비나 보안은 어떻게 관리해야 하지.
