문서관리
문서의 갱신 버전관리, 접근통제와 사용이력 및
결재문서 자동이관 등 종이 캐비닛이 아닌
전자 문서로 더욱 안전한 관리가 가능합니다.
 
 
  [ ]전자문서관리 EDMS
한 건의 문서에 기업의 흥망성쇠가 있습니다.
문서의 생성과 보안 및 소멸까지의 일생을 관리합니다.
 
 

전자문서관리가 왜 필요할까요?

기업에서 생성되는 모든 문서를 문서함별, 분류별 체계적으로 보관합니다.
접근제어를 통해 조회와 관리를 통제합니다.
갱신된 문서와 이전문서를 보관하고 버전을 관리합니다.
전자결재, 계약서 등의 외부 문서를 중앙화 하여 빠른 업무참조를 지원합니다.

 
 
종이문서보단 전자문서 관리가 편리합니다.
종이문서 보관
불필요한 인쇄로 자원낭비
물리적인 보관위치를 확보해야 함
버전갱신이 어렵고 위변조의 위험이 있음
접근제어가 어렵고 유실 우려 등 보안이 취약함
문서의 검색과 추출이 어려움
폐기문서의 연한관리가 어려움
전자문서관리
디지털로 안전하게 관리
다양한 경로의 문서를 체계화 보관
접근권한과 이력관리를 통한 철저한 보안과 사후관리
제목과 요약, 작성자 등으로 빠른 문서 검색
여러 경로의 문서를 이관하여 관리하는 문서 중앙화
실질 문서 뿐만 아니라 노하우 등 암묵적 지식의 문서화
 
 

문서의 사이클을 관리합니다.

생성부터 폐기까지 전 과정 관리
보관기간 설정
편리한 보관과 빠른 검색

 
 

다양한 생성 문서를
보관하고 관리합니다.

무제한 문서함 생성
문서 분류화
체크인, 체크아웃을 통한 버전관리
접근제어와 이력관리

 
 
결재문서의 문서관리 자동 보관 지원
 
 
  [ ]파일관리 / 웹폴더
파일을 웹상에서 드라이브처럼 보관하고
각 기능과 편리하게 연동합니다.
 
 
자주 사용하는 파일, 중요한 파일!
업로드 없이 파일함에서 이용하세요.


서버의 폴더와 1:1 연동형 파일관리
개인함, 공유함 제공
첨부파일과 연동하여 선택, 저장
공유함의 접근제어와 이력관리