# 전체보기 # 메일 # 결재 # 공통 # 게시판 # 제품소개 # 공지사항 # 사용사례
 
 

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알림을 더 스마트하게 사용하기
#공통,#게시판
알림설정으로 업무의 흐름을 쉽게 파악할 수 있는 꿀팁을 소개해 드립니다. 알림을 Click하면 알림게시물로 바로갑니다. Tip 1 웹알림, 어플알림 등 원하는 형태로의 알림만 구분해서 받을 수 있습니다. Tip 2 새로운 글 등록이 궁금한 게시판은 찾아보지 않아도 게시글이 등록되는 순간 알림으로 알려줘서 바로 확인할 수 있습니다. Tip 3 내 게시글에 댓글이 달렸거나 놓치고 싶지 않은 업무가 있다면 알림 설정을 하여 실시간 체크가 가능합니다.
 
모니터 공간을 효율적으로 사용하는 방법!
#공통
똑같은 모니터라도 설정에 따라 아주 편리하고 세련되게, 넓고 화려하게 가능합니다! 메뉴 위치 지정은 메뉴를 위쪽(기본)과 왼쪽 중 자신이 선호하는 위치로 지정하여 사용할 수 있습니다. 와이드 모니터를 사용하신 다면 메뉴를 왼쪽에 두셔도 좋을 것 같습니다. 환경설정의 첨부파일 설정은 메일, 게시글을 읽거나 작성할 때, 첨부파일을 개수만 보이게 또는 목록도 보이게 설정할 수 있습니다.
 
THE GWARE 다국어 활용법!
#공통
THE GWARE 다국어 활용법을 공개합니다! THE GWARE는 한국어는 기본이고 영어, 중국어, 일본어, 베트남어 등 다국어를 지원합니다. 다국어를 선택하는 방법은 로그인할 때와 환경설정에서 선택하는 방법 두가지가 있습니다. 로그인할 때는 접속 OS의 환경에 맞게 자동으로 다국어가 선택되어 집니다. 다른언어로 로그인 하고자 할 때는 원하는 언어로 변경하신 후 로그인 하시면 됩니다.
 
승인메일과 모바일을 사용하는 D사
#사용사례
제약회사인 D사, 제약회사 특성상 각 외근 직 영업사원들은 영업망 관리를 위해 주로 메일로 고객사와 소통을 합니다. 신속한 업무 대응에 필요한 모바일 기능과 사내 보안사항과 중요 자료 유출로 인한 보안을 중요시 할 수 밖에 없습니다. 승인메일 기능을 통해 승인자 검토가 필요한 메일과 검토 과정이 필요 없는 메일을 구분할 수 있어 더 꼼꼼하고 안전하게 메일을 사용할 수 있게 되었다고 합니다.
 
서비스분야의 10,000 유저가 사용하는 K사
#사용사례
15년째 사용중인 장기고객사! 전국 70여개의 고객센터를 운영하고 있으며 365일 24시간 운영, 전직원이 10,000명 이상으로 상당한데요. 그럼에도 불구하고 K사와의 계약을 계속 유지해 올 수 있었던 주요 원인을 분석하기 위해 접속로그를 분석해 보니 9,800명 동시접속 시에도 서버 다운 되거나 느려지는 것 없이 평소처럼 사용 가능한 것을 확인할 수 있었습니다.
 
한국, 중국에서 500유저가 사용하는 C사
#사용사례
화장품 제조 업체 C 사, 제조업체이다 보니 공장 현장근무가 많고, 국내 여러 지역을 포함해 중국 지사까지 영업점도 꽤 많은데요. 사업장이 많고 현장에 많이 있다 보니 결재나보고서 공유가 쉽게 잘 되지 않았다고 합니다. 업무 보고 및 결재, 정보 공유에 목말라 하던 C사는 THE GWARE를 도입하면서부터 실시간 모바일앱으로 생산량 및 재고량 등의 정보를 공유하고 바로 바로 업무보고서에 올릴 수 있게 되어 쉽고 빠르게 결재가 ...
 
게시판이라고 다 똑같은 건 아니다!!!
#공통,#게시판,#제품소개
업무를 보다 보면 게시판에 올라오는 자료들도 방대해 져서 쉽게 찾을 수도 없고, 글을 작성할 때도 어떤 게시판에 어떻게 작성해야 하나 고민을 하게 될 것입니다. 조직도 다르고, 부서도 다르고, 핵심도 다른데 여러 부서에서 사용하는 게시판을 모두 똑같은 템플릿으로 사용할 수는 없을 겁니다. THE GWARE 에는 게시판이 여러 종류가 있습니다. 일반게시판(자유게시판,알림판 등), 익명게시판, 앨범게시판, 일대일 게시판이 있습니다.
 
중요한사람의 메일만 골라보는 방법!
#공통,#제품소개,#메일
"읽지 않은 메일 00개" 너무 많은 수신 메일, 하나하나 확인하기 힘드셨죠? THE GWARE는 수신된 메일에 대하여 주소록에 등록된 메일 주소 이거나 그룹웨어 사용자로부터 수신된 메일을 색상으로 구분해 표시하여 주는 기능입니다.
 
파일함에서 바로 전송한다~
#메일,#파일함,#제품소개
대부분 파일함은 내부에서 웹하드용으로 많이 사용 하는데요. THE GWARE의 파일함은 파일들은 메일을 보내거나 글을 작성시에 첨부파일로 바로 올릴 수도 있습니다.
 
메일발송시 실수를 최소화 하는 방법!
#메일,#제품소개
메일 보내기 누른 후 "아차" 했었던 기억 한 번쯤은 다 있으실 겁니다. 발송지연을 설정해 놓으면 설정시간만큼 후에 실제 메일이 발송됩니다. 메일 발송 시 실수를 최소화 하려면 발송지연을 설정해 놓으세요!